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Elementary School Configuration Update

Dear RLAS-116 Staff and Families,

On Monday, April 10, our Board of Education was asked to vote on an elementary school configuration model that will begin in the 2024-25 school year. 

Following ongoing presentations, discussions, multiple staff and parent feedback sessions, and other information sharing communications, the Board decided to approve the following elementary school configuration recommendation.

Effective at the start of the 2024-2025 school year: 

  1. Kindergarten students will be relocated from the current Kindergarten center at Pleviak to inside RLAS-116 boundaries.
  2. A Partner School Model will be implemented which includes the following:
    • Murphy Elementary School and Beach Elementary School will support students living within these two school boundaries in grades Kindergarten, 1 and 2.
    • Village Elementary School and Indian Hill Elementary School will support students living within these two school boundaries in grades 3, 4, and 5.
    • Ellis Elementary School will serve as two schools within one building, providing support to students living within the Ellis school boundary in grades K-5.
  3. Students who qualify for transportation services will have access to direct route transportation to and from their home or partner school. The shuttle bus concept that was initially presented will not be implemented. Board policy stipulates that “all students who reside over 1.5 miles from their school of attendance or who encounter situations that meet the established criteria for a “serious hazard” due to vehicular traffic, railroad crossing or criminal gang activity, will receive free transportation to school”. 
  4. All 5 elementary schools will have the same start and end time each day. This will allow for consistency and ample opportunities for teacher collaboration during the same time of day. Final school arrival and dismissal times will be communicated well in advance of the start of the 2024-25 school year.
  5. Specials classes, including art, music, and project lead the way will remain in designated classroom spaces. Specials teachers will not be moved to a cart concept where these programs would be required to push into regular education classrooms.

The process for determining the recommended elementary school configuration model has been a thorough process. The decision to approve the Partner School Model configuration was not easy but it is important to note that it was made keeping in mind our most important focus each and every day - the children of RLAS-116. Feedback provided by staff and parents was essential to the end product. The plan recommended to the Board of Education ended in a different place than where we began earlier this year because of the important feedback that was provided by our community at large. We thank everyone who participated in some way.

As a reminder, our Board of Education meetings are live-streamed and recorded. You may view the full elementary school configuration plan presentation at the March 20, 2023 Regular Board Meeting and recommendation and Board action at the April 10, 2023 Regular Board of Education Meeting at the links below.

We look forward to continuing to work with our staff and families over the next 16 months as we develop the transition plans heading into the Partner School Model, set for August 2024. 

We are committed to providing regular updates along the way and will likely be contacting staff and families to be a part of developing opportunities to help make this transition time an easier process for all involved. 

Thank you for your continued support of RLAS-116.

Sincerely,

Donn Mendoza, Ed.D.Superintendent of Schools

Estimadas familias y empleados de RLAS-116,

El lunes, 10 de abril, nuestra Mesa Directiva de Educación votó en cuanto al modelo para la configuración escolar, el cual comenzará el año escolar 2024-2025.  

Después de varias presentaciones, pláticas, sesiones de retroalimentación de los padres y el personal escolar, junto con una variedad de información que se ha compartido en nuestras comunicaciones, la Mesa Directiva de Educación decidió aprobar la siguiente recomendación para la configuración escolar.

Efectivo al comienzo del año escolar 2024-2025: 

  1. Los alumnos de kínder serán reubicados del centro Pleviak a las escuelas que se encuentran dentro de los límites de RLAS-116.
  2. Se implementará un modelo de escuelas asociadas, el cual incluye lo siguiente:
    • La Escuela Primaria Murphy y la Escuela Primaria Beach proveerán servicios a los alumnos de kínder, 1ro y 2do grado que vivan dentro de sus respectivos límites.
    • La Escuela Primaria Village y la Escuela Primaria Indian Hill proveerán servicios para los alumnos de 3ro, 4to y 5to grado que vivan dentro de sus respectivos límites.
    • La Escuela Primaria Ellis servirá como dos escuelas en un mismo edificio, proveyendo servicios para los alumnos de kínder a 5to grado que vivan dentro de sus límites.
  3. Los alumnos que califiquen para recibir servicios de transporte escolar tendrán acceso a una ruta directa de transporte de su hogar a la escuela y de regreso. No se implementará el concepto de transporte entre escuelas que se presentó en un principio. La norma escolar estipula que “todos los alumnos que vivan a más de 1.5 millas de su escuela o encuentren situaciones que satisfacen el criterio establecido para una zona de “peligro grave” por el tráfico vehicular, cruce de tren o actividad criminal de pandillas, recibirán transporte escolar gratuito. 
  4. Las 5 escuelas primarias tendrán la misma hora de entrada y salida todos los días. Esto permitirá una consistencia y oportunidad amplia para la colaboración de los maestros durante el mismo horario de clases. Se comunicará el horario final de entrada y salida de clases antes del comienzo del año escolar 2024-25.
  5. Las clases especiales, incluyendo arte, música y Proyecto Dirige el Camino (Project Lead the Way) permanecerán en sus espacios designados. Los maestros de clases especiales no tendrán que cambiar de concepto ni usar los salones de educación regular.

La determinación para recomendar este modelo de configuración escolar, ha sido un proceso exhaustivo. La decisión de aprobar la configuración del modelo de Escuelas Asociadas no fue fácil pero es importante notar que fue hecho manteniendo presente nuestro enfoque principal cada día, que son los niños de RLAS-116. La retroalimentación dada por los empleados y padres fue esencial para llegar a esta conclusión. El plan recomendado a la Mesa Directiva de Educación terminó en un lugar distinto que el que existía al comienzo de este año escolar por la retroalimentación tan importante que se recibió de nuestra comunidad. Agradecemos a todos los que participaron de alguna manera.

Como recordatorio, las juntas de nuestra Mesa Directiva Escolar se graban en vivo. Puede ver la presentación del plan de configuración para las escuelas primarias durante la junta regular de la Mesa Directiva de Educación del 20 de marzo del 2022, y la acción que tomó la Mesa Directiva durante la junta regular del 10 de abril siguiendo los enlaces a continuación.

Nos entusiasma seguir colaborando con nuestro personal escolar y las familias por los siguientes 16 meses, durante los cuales desarrollaremos planes de transición hacia este Modelo de Escuelas Asociadas que comenzará en agosto del 2024. 

Nos comprometemos a proveer noticias nuevas regularmente a lo largo del camino y estaremos contactando al personal escolar y a las familias para que sean parte de desarrollar oportunidades que harán que este tiempo de transición sea más fácil para todos los que estamos involucrados. 

Gracias a todos por su apoyo continuo a RLAS-116.

Sinceramente,

Donn Mendoza, Ed.D.Superintendente Escolar