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RLAS-116 Full Remote Learning Plan Details

Dear RLAS-116 Families: 

Last week, our District announced a shift in the learning plan for this fall as we will begin the year in a Full-Remote Learning environment. Details of the full-remote plan are now available for your review. The plan may be viewed in the attached presentation. Additionally, our families are able to watch the presentation of this plan during a live Board of Education Meeting on Monday, August 3, 7:00pm. The link to this meeting is available on our website calendar.  We will also share a recording of this presentation following the meeting for those who are unable to watch the meeting live.

Below are some important points that you may find useful as you plan for the start of the school year.

2020-2021 School Calendar

  • The revised 2020-2021 School Calendar is available on the District website.
  • The first day of school for students is Wednesday, August 19.

Daily Learning Schedule

  • All students will follow a structured school day schedule. Samples of these schedules may be viewed on slides 23-25 and 32-34 of the presentation.
  • Instruction will include both live and recorded sessions.
  • Classroom teacher assignments and student schedules will be available on Infinite Campus no later than Friday, August 14.

Social Emotional Learning & Supports

  • Daily connections will be made with students. 
  • Classroom instruction will incorporate social emotional learning strategies.
  • A process is in place to identify and provide assistance to students needing additional support in this area.

Special Education & Related Services

  • Special education staff will provide specially designed instruction, related services, and accommodations/modifications to students based on their IEPs and 504 Plans.

Grading & Accountability

  • All grades will utilize one consistent learning management system platform – Canvas.
  • All assignments will be due into Canvas by 11:59pm on Sunday each week.
  • Grades will be entered into Infinite Campus by teachers each week.
  • Any missing assignments will be coded with “M” and will have a value of zero.
  • Parents/Guardians will have access to Infinite Campus to review student progress.
  • Student assessments will be conducted weekly.

Attendance

  • Student attendance will be determined by the percentage of student engagement in classroom learning requirements.
  • Engagement expectations include participation in lessons and work completion.

Technology

  • Every RLAS-116 student will be issued an iPad this year.
    • Some students will keep the iPads they were issued last year.
    • Some students will be asked to return their device from last year and will receive a new device for this year.
    • Specific communications regarding the device return and deployment will be sent to identified families.
    • All technology will be in the hands of students prior to the first day of school.
  • Technology assistance and resources will be provided on our website and a Technology Hotline will also be made available to families for live-assistance.
  • On-site technology assistance will be available by appointment.

School Supplies

  • The District has purchased remote learning bags with supplies for all students in grades PK-5.
  • Backpacks will include some basic school supplies and items needed for Language Arts, Math, Science, Social Studies, and Fine Arts lessons.
  • The District is in the process of receiving these supplies and will be coordinating the delivery of the backpacks to students over the next couple weeks.
  • Students in grades 6-12 should anticipate needing notebooks, pens, and pencils. Any additional supply needs will be communicated by individual teachers and are dependent upon the courses.

Additional Assistance

  • Evening virtual tutoring services will be available to all students and parents.
  • Any family requiring assistance with gaining access to Internet services should contact their school.
  • Meal distribution will continue throughout remote learning. Additional details will be provided as we approach the start of the school year.

The above information is intended to be an overview of the full-remote learning environment. While we feel this structure is rigorous and effective, we also understand that there will be some challenges as we embark on the new school year and adjustments will need to be made along the way. In the coming weeks, teachers and school principals will begin reaching out to you and your students. As a parent, you are encouraged to communicate with your child’s teachers regularly. We are here to provide ongoing support – wherever needed.

 

Parents who have specific questions about this plan may reach out to the school principal or to the identified administrators listed below.

 

Teaching & Learning

Special Education

Language Learners

Technology

 

Thank you for your support throughout this planning process. We look forward to a successful school year and continued positive partnerships with our families.

Sincerely,

Donn Mendoza, Ed.D.

Superintendent


Estimadas Familias de RLAS-116:

La semana pasada, nuestro Distrito anunció un cambio en el plan de aprendizaje para este otoño en vista de que comenzaremos el año en un entorno de Aprendizaje 100% Remoto. Los detalles acerca del plan 100% remoto actualmente se encuentran disponibles para su revisión. El plan puede visualizarse en la presentación anexa. Por otra parte, nuestras familias podrán ver la presentación de este plan, en vivo, durante una Asamblea del Consejo Educativo, el día lunes, 3 de agosto, a las 7:00 pm. El enlace para la asamblea se encuentra disponible en el calendario en nuestro portal. Además, compartiremos una grabación de dicha presentación después de la reunión, para aquellos que no tengan la posibilidad de ver la asamblea en vivo.

A continuación, se presentan algunos puntos importantes que podrán resultarles útiles en la medida en que planifican para el comienzo del año escolar.

Calendario Escolar 2020-2021

  • El Calendario Escolar 2020-2021 modificado se encuentra disponible en el portal del Distrito.
  • El primer día de clases para los estudiantes es el miércoles, 19 de agosto.

Horario de Aprendizaje Diario

  • Todos los estudiantes seguirán un programa diario de clases estructuradas. Algunas muestras de tales programas podrán visualizarse en las láminas 23-25 y 32-34 de la presentación.
  • La instrucción incluirá tanto sesiones en vivo como grabadas.
  • Las tareas de los profesores de clases y los programas de los estudiantes estarán disponibles en Infinite Campus el viernes, 14 de agosto, a más tardar.

Aprendizaje Socioemocional y Apoyos

  • Se realizarán conexiones diarias con los estudiantes.
  • La instrucción en el salón de clases incorporará estrategias de aprendizaje socioemocionales.
  • Se ha implementado un proceso para identificar y brindar asistencia a los estudiantes que necesiten apoyo adicional en esta área.

Educación Especial y Servicios Relacionados

  • El personal de educación especial ofrecerá clases, servicios relacionados y ajustes/modificaciones especialmente diseñadas a los estudiantes con base en sus IEP y Planes 504.

Calificaciones y Responsabilidad

  • Todas las calificaciones utilizarán una plataforma de sistema de administración de aprendizaje consistente – Canvas.
  • Todas las tareas deberán haberse incorporado en Canvas para las 11:59 pm del día domingo de cada semana.
  • Las calificaciones serán incorporadas a Infinite Campus por los profesores todas las semanas.
  • A toda tarea que falte se le asignará el código “M” y tendrá un valor de cero.
  • Los Padres/Representantes tendrán acceso a Infinite Campus para revisar el progreso de los estudiantes.
  • Se realizarán evaluaciones semanales de los estudiantes.

Asistencia

  • La asistencia de los estudiantes será determinada por el porcentaje de intervención del estudiante en los requisitos de aprendizaje en el salón de clases.
  • Entre las expectativas de intervención se incluirán la participación en las lecciones y la culminación de los trabajos.

Tecnología

  • A todo RLAS-116 le será asignado un iPad durante este año.
    • Algunos estudiantes seguirán utilizando los iPads que les fueron asignados el año pasado.
    • A algunos estudiantes se les pedirá devolver su dispositivo del año pasado y recibirán un dispositivo nuevo para este año.
    • Las comunicaciones específicas acerca de la devolución y entrega de los dispositivos serán enviadas a las familias identificadas.
    • Toda la tecnología estará en manos de los estudiantes antes del primer día de clases.
  • La asistencia con la tecnología y los recursos tecnológicos será suministrada a través de nuestro portal y también será puesta a disponibilidad de las familias una Línea Directa Tecnológica para brindarles asistencia en vivo.
  • La asistencia tecnológica en sitio estará disponible previa cita.

Artículos Escolares

  • El Distrito ha comprado bolsos de aprendizaje remoto con artículos para todos los estudiantes en los grados PK-5.
  • Los bolsos incluirán algunos artículos escolares básicos y elementos necesarios para Lengua y Literatura, Matemática, Ciencia, Estudios Sociales y Artes Plásticas.
  • El Distrito se encuentra en proceso de recibir dichos artículos y estará coordinando la entrega de morrales a los estudiantes durante las próximas dos semanas.
  • Los estudiantes en los grados 6-12 deben anticipar que necesitarán cuadernos, bolígrafos y lápices. Todo artículo adicional que sea necesario será comunicado por cada profesor y dependerá de los cursos.

Asistencia Adicional

  • Los servicios de clases virtuales vespertinas estarán disponibles para todos los estudiantes y padres.
  • Toda familia que requiera asistencia con el acceso a los servicios de Internet deberá comunicarse con su escuela.
  • La distribución de alimentos continuará durante el aprendizaje remoto. Se aportarán detalles adicionales en la medida en que nos aproximamos al inicio del año escolar.

La información que antecede se prevé sirva como visión general del entorno de aprendizaje 100% remoto. Aunque consideramos que esta estructura es rigurosa y efectiva, también entendemos que habrá algunos retos en la medida en que arrancamos en nuevo año escolar y algunos ajustes serán necesarios sobre la marcha. Durante las semanas venideras, los profesores y directores de escuelas se pondrán en contacto con ustedes y sus estudiantes. Como padres, les invitamos a comunicarse con los profesores de sus niños con regularidad. Estamos aquí para brindarles apoyo constante – dondequiera que sea necesario.

Los padres que tengan preguntas específicas acerca de este plan podrán comunicarse con el director de la escuela o con los administradores identificados previstos más adelante.

 

Enseñanza y Aprendizaje

  • Beth Kiewicz, Director de Educación Primaria bkiewicz@rlas-116.org
  • Dr. Kurt Rohlwing, Director de Educación Secundaria krohlwing@rlas-116.org

Educación Especial

  • Lisa Mari, Director de Educación Especial lmari@rlas-116.org

Aprendices de Idiomas

  • Dr. Lisa Steffen, Director de Adquisición del Lenguaje y Equidad lsteffen@rlas-116.org

Tecnología

  • Dejan (Dan) Kozic, Director de Tecnología e Innovación dkozic@rlas-116.org

 

Gracias por su apoyo durante este proceso de planificación. Anticipamos un año escolar de éxitos y la continuación de las asociaciones positivas con nuestras familias.

  

Atentamente,

Donn Mendoza, Ed.D.

Superintendente