• Dear Families,

    We want to thank all of you for being patient with the School District over the past few weeks while the reality of the COVID-19 pandemic set in and we shifted gears to a new way of learning.  It is clear that our school buildings will be closed for the foreseeable future and your administrative staff and teachers have been busy preparing to deliver learning opportunities on brand new platforms. 

    As we move forward, the School District intends to implement its distance learning plan. Until the Governor reopens school buildings, we look forward to our school staff engaging in educational opportunities with students in a variety of different ways, including live streaming of teachers and other staff members engaging in individual or group work with students and providing assignments through Canvas, Google classroom, and other platforms. Throughout the E-Learning process, staff members will be contacting families to give instructions on how technology will be used.  We wanted to connect with you regarding your child’s use of technology during this period.

    During this period of distance learning, your child’s teacher will likely use a combination of live streaming technology to meet with your child or with children in a group as well as assignments which will be delivered through electronic platforms.  During live streaming instruction, it is inevitable that the teacher and other children will be able to see the area of your home surrounding your child and any activity that might be occurring in the background. It is also possible that you and your child will be able to view the assignments of other children and vice versa.  We do not believe this to be a breach of confidentiality, but want you to understand that, in order to offer this opportunity, we cannot prevent this from happening. We also cannot prevent people from other children’s homes from viewing the instruction or interactions taking place over video streaming services. This intrusion is unfortunate but is not avoidable considering our current circumstances.  We do ask that you do not video or audio record these lessons and that you make all attempts to respect the privacy of all students participating in distance learning with your child.   

    We also want to remind you and your children of the School District’s Acceptable Use of Electronic Network Policy, Board Policy No. 6:235.  While students are engaging in distance learning and are using the School District’s technology, we continue to maintain the expectation that they use it appropriately.  The School District will take seriously all allegations of improper use, including cyberbullying and harassment, and will address those issues through the student discipline policy.  We encourage you to monitor your child’s presence on technology as well and contact us regarding any concerns of misuse.

    If you have an objection to your child’s participation in the School District’s distance learning plan, please contact your building principal to discuss whether other options may be available.  Otherwise, the District will view your child’s participation in the distance learning plan as your permission to use the platforms necessary to provide instruction.

    Sincerely,

    Donn Mendoza, Ed.D.
    Superintendent


    Estimadas familias:

    Queremos agradecerles a todos por su paciencia con el distrito escolar durante las últimas tres semanas mientras se estableció la realidad de la pandemia de la COVID-19 y cambiamos los mecanismos a una nueva forma de aprendizaje. Está claro que nuestras instalaciones escolares estarán cerradas en el futuro próximo, y el personal administrativo y los maestros han estado ocupados preparándose para brindar oportunidades de aprendizaje en nuevas plataformas.

    A medida que avanzamos, el distrito escolar tiene la intención de implementar un plan de aprendizaje a distancia. Hasta que el gobernador vuelva a abrir las instalaciones escolares, esperamos que nuestro personal escolar participe en oportunidades educativas con los estudiantes en una variedad de formas diferentes, incluida la transmisión en vivo de maestros y otros miembros del personal comprometidos con trabajos individuales o grupales con los estudiantes que proporcionan tareas a través de Canvas, Google Classroom y otras plataformas. A lo largo del proceso de aprendizaje electrónico, los miembros del personal se pondrán en contacto con las familias para dar instrucciones sobre cómo se utilizará la tecnología. Queríamos comunicarnos con ustedes en referencia al uso de la tecnología de su hijo durante este período.

    Durante este período de aprendizaje a distancia, el maestro de su hijo probablemente usará una combinación de tecnología de transmisión en vivo para reunirse con su hijo o con los niños en un grupo y asignará tareas que se entregarán a través de plataformas electrónicas. Durante la enseñanza de transmisión en vivo, es inevitable que el maestro y los demás niños puedan ver el área del hogar que rodea a su hijo y cualquier actividad que pueda estar ocurriendo en el fondo. También es posible que ustedes y su hijo puedan ver las tareas de otros niños y viceversa. No creemos que esto sea una violación de la confidencialidad, pero queremos que comprendan que, para ofrecer esta oportunidad, no podemos evitar que esto suceda. Tampoco podemos evitar que las personas de los hogares de otros niños vean la enseñanza o las interacciones que tienen lugar a través de servicios de transmisión de video.  Esta intrusión es inapropiada, pero no se puede evitar, si se tienen en cuenta nuestras circunstancias actuales. Les pedimos que no graben estas lecciones en video o audio, y que hagan todo lo posible por respetar la privacidad de todos los estudiantes que participan en el aprendizaje a distancia con su hijo.    

    También queremos recordarles a ustedes y a sus hijos la Política de uso aceptable de la red electrónica del distrito escolar, política del Consejo n.° 6:235. Mientras los estudiantes participan en el aprendizaje a distancia y usan la tecnología del distrito escolar, seguimos manteniendo la expectativa de que la usen de manera apropiada.  El distrito escolar tomará en serio todas las denuncias de uso indebido, incluido el acoso cibernético y la intimidación, y abordará esos problemas a través de la política de disciplina del estudiante. Los animamos a que también supervisen la presencia de su hijo en la tecnología y nos contacten por cualquier inquietud de mal uso.

    Si tienen alguna objeción a la participación de su hijo en el plan de aprendizaje a distancia del distrito escolar, comuníquense con el director de la instalación educativa para analizar si hay otras opciones disponibles. De lo contrario, el distrito asumirá la participación de su hijo en el plan de aprendizaje a distancia como su permiso para usar las plataformas necesarias a fin de proporcionar la enseñanza.

    Atentamente.

    Donn Mendoza, doctor en Educación
    Superintendente